Styrelsemöte Fryksås Fäbodlag Intresseförening och Samfällighetsförening, 2025-03-30 kl. 16.00 via Teams
Närvarande: Liselott Länsmans, Åke Strandberg, Mats Mårten, Frida Grund, Helena Peters, Patrik Andersson, Charlotte Bjurström och Lotta Appelbom
Förhindrad: Gustav Kleen
- Mötet öppnas
– Liselott Länsmans, ordförande, hälsar alla välkomna och öppnar mötet.
- Genomgång av föregående styrelseprotokoll
– Protokollet godkänns.
Samfällighetsföreningens ärenden
- Vägarna.
– Vägarna kommer att besiktigas i påsk för att se vad som behöver göras. Det är fortfarande tjällossning. Eventuellt kommer vi att be vår entreprenör att ta bort sand på Alenfelts äng efter snöupplaget. Idag är det oklart hur mycket sand det är fråga om.
– Förra året vid samma tid var det 80 cm snö utanför vägarna och tjock isbark på Fjösbocka efter förra vinterns många och sena snöfall.
- Ekonomi, samfällighetsföreningen och intresseföreningen
– Kassören har lagt ner många timmar på att dela upp föreningarnas ekonomi. Tidigare hade bägge föreningarna gemensam bokföring med manuell sidohantering. 2018 delades bokföringen upp men vi hade fortfarande ett gemensamt bankkonto. När Skatteverket beslutade att samfälligheter var momspliktiga separerades bokföringen för föreningarna. Sen ändrades det beslutet av Högsta Förvaltningsdomstolen, men våra två föreningar har nu fortsatt separat bokföring.
– Samfällighetsföreningen har idag ca 300 000 kr i kassan. Vi har fått två fakturor för vinterns snöröjning om ca 120 000 kr som ska betalas. Historiskt har vi klarat oss ekonomiskt under året om vi haft ett belopp om 150 000 på kontot vid höstens början. Bedömningen är att vi inte behöver höja årsavgiften för nästa år. Samfälligheten kommer dessutom att få 19 500 kr i vägbidrag från kommunen. Resultatet för 2024 visar ett underskott på ca 30 000 men det kommer troligen kompenseras av ett överskott under våren 2025 p g a det sparsamma snöandet.
– Styrelsens förslag till årsmötet är att årsavgiften för 2026 till Samfällighetsföreningen förblir oförändrad.
– Intresseföreningen visar ett underskott på ca 20 000 kr för 2024. Vi sänkte avgiften med 100 kr för ett år sen. Vi har bidragit med större subventioner vid gemensamma måltider efter det.
– Styrelsens förslag till årsmötet är en oförändrad aktivitetsnivå. Därför behöver vi höja avgiften för intresseföreningen med 50 kr till 350 kr. Även avgiften om man inte deltar på röjardagen behöver höjas med 50 kr, till 350 kr. Avgiften för att inte delta i den obligatoriska arbetsdagen har varit densamma sen 2008.
- Sophuset
– Det ser överlag snyggt ut nu och förhoppningsvis bidrar det till att alla försöker att hålla huset i ordning. Det är endast vid något tillfälle under vintersäsongen som det varit mer sopor än kärlen har kapacitet för.
- Möte med Lantmäteriet 23/5 för att fastställa gränser runt fastigheten Hansjö 227:1 mm
– Åke har talat med byggnadsnämnd och Lantmäteriet med anledning av vårt grannhörande till byggnadsnämnden Till byggnadsnämnden har vi framfört synpunkten att lantmäteriförrättningen bör göras innan bygglov kan lämnas och att en detaljplan för fastigheten kan vara ett sätt att bedöma utformningen av funktionella gårdar inne på Finngården.
Finngårdens hus med orienteringstavlan i sydvästra hörnet står delvis på samfällighetens mark enligt storskifteskartan från 1877. Oklara gränsdragningar måste fastställas innan vi kan ta ställning till omfattningen av eventuell marköverföring till Finngården. Det kan behövas en extrastämma för att överföra marken till Finngården.
- Ellevios förslag om luftledning direkt norr om Fryksås
– Kommunen och Intresseföreningen är helt överens om argumentationen och att den föreslagna dragningen är mycket olämplig, men vi har inte tagit del av kommunens slutliga inlaga.
– Styrelsen har godkänt ett utarbetat förslag till skrivelse till Ellevio som kommer sändas till deras ombud Nektab.
Intresseföreningens ärenden
- Ekonomi, medlemmar
– Inga överlåtelser eller ägarförändringar.
– Inga nya bygglov har meddelats.
– En faktura är obetald och en är betald två gånger.
– För att sprida information om vad som händer i vår fäbod till fler än en enda kontaktperson, tar vi gärna emot mailadresser till en större skara inom respektive familj. Sänd kontaktuppgifterna till info@fryksasfabodlag.se och ange vilken fastighet det gäller.
- Avtal gällande grillplats och brygga vid Björntjärn
– Vi har sedan 11 år haft ett skriftligt avtal med markägaren vid Björntjärn om att få anlägga en grillplats och lägga ut en brygga, utan kostnad. Markägaren har nu kontaktat Liselott och har sagt upp avtalet, vilket innebär att brygga och grillplats måste tas bort efter sommaren. Liselott har styrelsens mandat att förhandla med markägaren om att teckna ett nytt arrendeavtal och till vilken årlig kostnad.
– Det finns en QR-kod vid Björntjärn som kommer att kompletteras med information om att Fäbodlaget inte äger, men sköter anläggningen, att den finns där för allas trevnad och dessutom vad som gäller vid nyttjande av brygga och grillplats. Allt under förutsättning att vi kommer överens om ett arrendeavtal.
- Förberedelse inför årsmötet 18 april
– Information på hemsidan har lämnats och formell kallelse till samtliga i Samfällighets- och Intresseföreningen har skickats.
– Vi har fått en motion till årsmötet från Fryksås 190.
”Vi önskar starta en Kultur- och Miljögrupp med fokus på och kring vallen, med stöd från styrelsen i intresseföreningen.
Syftet är att komma med förslag till styrelsen och fäbodlaget inom områden som t ex kan försköna vallen och verka för hållbarhet på sikt.
Tanken är att även på hemsidan kunna informera om idéer och tips.
Förslag till beslut
att skapa en Kultur- och Miljögrupp
Vänliga hälsningar
Marie Mandel, Fryksås”
– Motionen har diskuterats och styrelsen anser att en särskild organisation/arbetsgrupp utanför styrelsen inte behövs. Lotta förbereder ett svar till årsmöteshandlingarna.
- Byamöte med kommunen 6/5
– Det finns ingen fastställd agenda för vad som kommer att diskuteras. Tidigare har dessa möten mest berört fastboende. Liselott har därför bett Kerstin Matslofva och Sven-Olof Olsson att delta i mötet för fäbodlagets räkning.
- Röjardagen 31/5
– Anmälan till arbetsdagen och måltider kommer att bokas i likhet med föregående år och vi är även i år välkomna till lunch på Smidgården och till middag på Fryksås Hotell.
Senaste anmälningsdatum och menyer återkommer vi om.
– Som tidigare kommer arbetsgrupper att bildas för att bl a flytta staket vid en av våra källor,
kontroll av fikabord, rensning av diken och eventuell upptagning av sand efter snöhögar, lägga ut spänger till Björntjärn och eventuell rensning av stigar, tjära ekan och iordningställa grillplatsen.
– Ytterligare arbetsuppgifter noteras när snön till slut är borta.
Du som har förslag på vad som behöver göras, maila till info@fryksasfabodlag.se
- Nästa möte
– Söndag 13 april 2025 kl 16.00 via Teams, om vi har fått in ytterligare motioner som behöver behandlas.
– Konstituerande möte hålls efter årsmötet 18 april 2025.
- Mötet avslutas
Vid protokollet:
Lotta Appelbom Liselott Länsmans
Sekreterare Ordförande