Styrelsemöte Fryksås Fäbodlag Intresseförening och Samfällighetsförening, 2024-12-08 kl 16.00 via Teams
Närvarande: Liselott Länsmans, Åke Strandberg, Mats Mårten, Frida Grund, Helena Peters, Patrik Andersson och Lotta Appelbom
Förhindrade: Charlotte Bjurström, Gustav Kleen
- Mötet öppnas
– Liselott Länsmans, ordförande, hälsar alla välkomna och öppnar mötet.
- Genomgång/uppföljning av föregående styrelseprotokoll
– Protokollet godkänns och kvarstående punkter noteras under respektive rubrik.
Samfällighetsföreningens ärenden
- Vägarna. Status, utförda åtgärder och utförande av blixtinsatser
– Åke har överlämnat ansvaret för vägarna till Mats, Patrik och Liselott. Liselott och Sven-Olof har gått igenom avtalet med Hampus, vår entreprenör Lisselbäcka.
Hampus hade en synpunkt och det var att det inte får gå för lång tid mellan avropen för snöröjning. Detta för att förhindra att vi får en situation som under vecka 9 med stora gropar i vägbanan. Att åtgärda dem kräver stora resurser.
– Åke har tidigare talat med Hampus om att anlita annan för utförandet av s.k. blixtåtgärder som behöver vidtas omedelbart, för att förhindra att skador inträffar till följd av väglaget. Det finns ingen exklusivitet i avtalet med Hampus och vi kan anlita annan för dessa insatser. Liselott och Sven-Olof bedömer när så är fallet och vilken entreprenör som är lämpligast att fråga. Det kan vara Hampus, Per Länsman eller annan. Åke ska meddelas via mail att så sker för att kunna attestera och betala fakturan.
Ytterligare en sådan mindre uppgift kan vara att fylla på sand i de sandlådor som står i byn. Liselott och Sven-Olof beslutar när och av vem det ska ske.
– Kvarstår frågan om en eventuell sandficka och dess placering liksom vad det finns för möjlighet att hämta sand på nära håll. Siljanschakt har sålt sin sandficka till Grönklitt och Grönklitts vägentreprenad har tagits över av Grefs och Kohlén i samarbete. Patrik frågar Grönklitt, Johan Sares, om vi kan köpa sand från dem.
Liselott talar med Hampus om var han hämtar sand idag och med Per i vilken utsträckning han har sand för punktinsatser. Lotta talar med Orsa kommun, Anneli Wallin och Siljan Schakt, Kalle Orsén, för att få information hur kommunen gör och hur andra samfälligheter gör för att ha ett sandförråd.
– Sandficka kostar troligen 60’-70’+moms, ska stå någonstans och fordrar bygglov. Vi måste ta ut hela kostnaden från medlemmarna i samfälligheten och det motsvarar ungefär en halv årsavgift för de pengarna finns inte i kassan. Oklart hur lång återbetalningstid man kan räkna med.
- Snöröjning
– Vid varje plogning av våra vägar ska även samtliga servitutsvägar plogas. Liselott talar med Hampus och Sven-Olof.
– Bedömning av om det går att ploga privata infarter är beroende på markens bärighet och avgörandet sker vid varje plogningstillfälle.
– Åke gör ny karta åt Hampus över vilka fastighetsägare som vill ha privat snöröjning.
- Parkering
– För att kunna bereda plats åt alla besökandes bilar har diskussion förts med kommunen om möjligheten att utvidga parkeringen på kommunens mark vid den nedre vändplanen, östra delen av majstångsplatsen.
– Den 18 november hade vi ett möte med Näringslivs- och samhällsbyggnadschefen i Orsa kommun, Johanna Paarup-Jönsson. Närvarande från Fryksås var Petter Kylberg, Fryksås hotell, Liselott, Åke och Lotta. Johanna var mycket positivt inställd. Finansieringen är så klart en fråga som inte är löst. Ledningskartor är beställda och Petter har kontakt med arkitekt som skulle kunna skissa på ett förslag. En liten del av Lasse Hallvars mark kan eventuellt beröras, han är vidtalad om tankarna. När vi har en skiss över hur det skulle kunna se ut ska vi återkomma till kommunen och Hallvars för vidare diskussion.
- Ansökan om vägbidrag
– Orsa besparingsskog har tidigare skött bidrag till byvägar inom Orsa kommun, men detta har nu övertagits av kommunen som lyder under likställighetsprincipen. Alla byar i Orsa med fast boende befolkning har rätt att få del av vägbidraget. Styrelsen håller på att göra en ansökan om vägbidrag från kommunen.
– Fryksås vägsamfällighet får idag inga bidrag för att vare sig underhåll eller snöröjning av våra vägar.
- Ekonomi
– Privat snöröjning kommer att faktureras inom kort.
– Årsräkning för samtliga fastigheter skickas ut vid årsskiftet för betalning i januari.
– Ingen debitering för snöröjning i år eftersom den enda insatsen kommer på nästa års faktura.
- Sophuset
– Liselott har kontaktat Nodava och två stora glasbehållare har levererats. Extrakärl inför jul- och nyårshelgerna är beställda. – Tömningsschema för jul- och nyårshelgerna kommer att meddelas via Fryksås Facebook-grupp. – Om det blir fullt i några kärl får vi hjälpas åt att antingen avvakta med att lämna sopor tills tömning skett, eller åka till Grönklitt eller återvinningsstationen.
- Övriga frågor – laget runt
– Staketet vid Eva Lofwar ska ändras så att det inte blockerar den samfällda stigen till källan. Detta kommer att göras på Röjardagen i maj 2025.
– Inga nya bygglov har meddelats. Hotellets förhandsbesked är överklagat. Bygglov för ytterligare ett hus på Finngården har prövats i Mark- och miljödomstolen, varvid domstolen avslog ansökan.
Intresseföreningens ärenden
- QR-koder
– Det finns fortfarande beställda skyltar att hämta hos Åke och skyltar som saknar text i systemet. Nya skyltar kan beställas och bekostas av fäbodlaget för spridande av information och våra hus och dess historia. Maila info@fryksasfabodlag.se
– Åke redovisas redovisar statistik över antal besökare vid skyltarna under nästa möte.
- Ekonomi, medlemmar
– Det finns ett visst handlingsutrymme för olika projekt tack vare överskottet från bokförsäljningen. Dock inte så mycket att vi kan bygga nya spänger mot Björntjärn. Den frågan återkommer vi till närmare Röjardagen.
– Några ägarbyten har skett och Björn Åhs är nu ny medlem i intresseföreningen.
- Övriga frågor – laget runt
– Ingen vet var eller om det finns någon skylt för skidspår, inte heller var spårkälken tagit vägen.
- Nästa möte
– 16 februari 2025 kl 16.00 via Teams.
Valberedningen kommer att få en inbjudan att delta och för övrigt gäller förberedelser inför årsmötet den 18 april.
- Mötet avslutas
Vid protokollet:
Lotta Appelbom Liselott Länsmans
Sekreterare Ordförande